Die Datenschutzgrundverordnung führt neben einigen anderen Aufgaben und Änderungen in den tagtäglichen Arbeitsweisen auch dazu, dass Ihre Dokumente mit den Versicherungskunden wie Maklervertrag und Maklervollmacht angepasst werden müssen, um DSGVO-fit zu sein.
Über die Jahre haben sich im Verhältnis zum Kunden – dem Versicherungsnehmer – viele kleine und auch größere gesetzliche Anforderungen gehäuft, die selbstverständlich alle in den Maklerverträgen und wenn notwendig auch in den Maklervollmachten widergespiegelt haben.
Einiges davon betraf auch Einwilligungen und Einverständniserklärungen mit Bezug auf personenbezogenen Daten und damit, und und wie Sie diese verarbeiten.
Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung am 25.5.2018 stellt sich die logische Frage, wie mit all diesen über die Jahre hinzugefügten Text-Passagen umgegangen werden soll.
Kurz gesagt: All diese Informationen und Einwilligungserklärungen sind ab 25.5.2018 an anderen Orten besser aufgehoben. Im Detail können Maklervollmacht und Maklervertrag einen Verweis auf Ihre aktuelle Datenschutzerklärung im Internet enthalten oder die Datenschutzerklärung als Anhang zum Maklervertrag hinzugefügt werden. Damit wird der ab jetzt ausführliche Bereich des Datenschutzes vom eigentlichen Vertrag abgekoppelt und als Datenschutzerklärung eigens dem Kunden übergeben.
Einwilligungserklärungen zum Empfang von Werbung und Newsletter, aber insbesondere zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit oder ethnischer Herkunft – sogenannte besondere personenbezogenen Daten gemäß Art 9 DSGVO – sind ab nun ausdrücklich und VOR einer entsprechenden Verarbeitung zu geben, d.h. dass diese Texte eigene Einwilligungsdokumente benötigen, die der Kunde auch unterschreiben muss, um diese ausdrückliche Zustimmung zu erteilen.
DSGVO-konforme Vorlagen für Maklervollmacht, -vertrag und Einwilligungen
Wir haben für Sie Vorlagen bereitgestellt, die Ihnen helfen sollen, Ihre persönlichen Vollmachts- Vertrags und Einwilligungsdokumente zu erstellen.
Sie finden diese einerseite wie immer im Druckstückcenter, anderseits aber nun auch als ‚Schnell-Links‘ als Menüelemente beim Aufrufbild zum Druckstückcenter.
